プライバシーポリシー宣言

法令等の遵守

当社は「個人情報の保護に関する法律」、その他個人情報の取扱いについて定められた適用ある法令、関係省庁のガイドライン等を遵守いたします。

個人情報の取得、利用

当社は業務を遂行するうえで、受託先の読者・利用者（以下、読者・利用者）の電話番号（メールの場合はメールアドレス）、あるいは氏名等の個人情報を取得させていただいております。当社は、読者・利用者の個人情報を以下の目的のために利用いたします。読者・利用者から寄せられた相談や苦情にお応えするため、苦情や相談の内容を事実確認する必要があり読者・利用者の事前の同意がある場合、受託先に苦情や相談の内容を報告する場合、または、法令により許される場合に限ります。上記の利用目的の達成に必要な範囲を超えて、読者・利用者の個人情報を利用いたしません。

個人情報の管理

当社は個人情報の漏えい、滅失、または毀損を防止するために、必要な措置を講じ、読者・利用者の個人情報を適切に管理いたします。また、当社は読者・利用者の個人情報の取扱いに関して、従業者に対して、適切な監督を行なうとともに、読者・利用者の個人情報の取扱いを委託する際には、委託先に対しても個人情報を適切に管理するよう監督いたします。

個人情報の第三者への提供

当社は、読者・利用者の事前の同意がある場合、または、法令に基づく場合、利用目的の達成に必要な範囲内で個人情報を委託する場合等、法令により許される場合でない限り、読者・利用者の個人情報を当該受託先以外の第三者に提供いたしません。

個人情報の開示、訂正、利用停止等

読者・利用者がご自分の個人情報に関して、利用目的の通知、開示、訂正、利用停止等を希望される場合は、受託先に連絡し、受託先の方針や法令に従って対応します。

お問合せ先

本方針の内容、その他個人情報の取扱いにつきまして、ご意見、ご質問等がございましたらお問合せフォームより、ご連絡くださいますようお願い申し上げます。当社は、読者・利用者から個人情報取扱いについて苦情のお申し出を受けた場合、適切かつ迅速に対応するものといたします。

社内体制の整備

当社、個人情報の取扱いについて定められた法令、関係省庁のガイドライン、社内規定等を遵守するため、全役員、従業者、派遣社員等を対象に社内教育を実施いたします。また、当社は、読者・利用者の個人情報の取扱いに関する責任者を設置し、必要に応じて受託先からの監査に対応します。

その他

当社は読者・利用者あるいは受託先からの意見等も踏まえ、また法令の変更等に伴い、本方針を必要に応じて見直し、その改善に努めます。本方針を改定した場合、当社ホームページに掲載することにより公表いたします。